根据常德市武陵区安全生产委员会办公室明传发电《关于做好低温雨雪天气防范应对工作的通知》（常武安办明电〔2018〕9号），为做好岁末年初安全生产工作，嘉乐园总经办于2018年12月28日召开了专门会议。

会议中，嘉乐园总经理彭敏莉提出了工作总目标、制定了安全生产方案，安排了各检查小组，分工到人，责任到人。确定了检查的范围，包括了卫生、饮食、消防、护卫、附属设施安全，并根据现在的天气情况，及时启动了“雨雪天安全应急预案”，加强了院内安全工作的组织和管理，严格执行24小时值班制度和夜间巡查制度，预防意外事故发生。

会议中还强调了全体工作人员要特别关注老人的保暖工作，及时增添衣物，预防感冒发生；七楼活动大厅开地暖和空调，确保室内温度达20度以上，让更多的老人在室内活动；及时清除积雪和冰面，在各个出入口铺设防滑垫。同时，出入口有专门工作人员站岗，以防老人摔倒或老人独自外出。另外，加强了院内安全宣传。以广播的形式宣传防火、防电、防摔伤等安全常识,提高管理人员和老人的识灾防灾防摔倒的能力。

工作会议结束后，总经理彭敏莉再次召开了全院护理员会议，首先由经理张燕当场宣读了常德市武陵区安全生产委员会办公室明传发电《关于做好低温雨雪天气防范应对工作的通知》（常武安办明电〔2018〕9号文件，接着采用视频学习，现场指导与实操的方法，带领着每位护理员熟悉掌握嘉乐园安全生产各项工作。